Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 18 avril 2025

Bienvenue sur Optimus AI. Nous attachons une importance particulière à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme.

1. Qui sommes-nous ?

Optimus AI, édité par la société OPTIMUS AI SAS, immatriculée au RCS de Auch sous le numéro 92823780900019, dont le siège est situé à 296 route de nomdieu LIGARDES 32480, est responsable du traitement des données personnelles collectées via le site https://optimusai.fr.

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons différentes catégories de données afin de vous offrir une expérience optimale :

2.1. Données que vous nous fournissez directement :

• Nom, prénom

• Adresse email

• Numéro de téléphone (facultatif)

• CV et autres documents transmis

• Informations saisies dans les formulaires (objectifs de recherche, préférences, compétences, etc.)

• Identifiants et mots de passe (chiffrés)

2.2. Données collectées automatiquement :

• Données de connexion (adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation)

• Données d’usage de la plateforme (pages visitées, clics, temps passé)

• Historique de candidatures générées ou automatisées

2.3. Données issues de services tiers :

• Informations publiques provenant de LinkedIn ou autres plateformes, lorsque vous connectez votre compte ou utilisez nos fonctionnalités d’automatisation

• Résultats de recherche d’offres d’emploi issues de sources externes

3. À quoi servent vos données ?

Vos données sont utilisées pour :

• Vous aider à trouver un emploi, un stage ou une alternance grâce à l’IA

• Automatiser l’analyse de votre CV et formuler des recommandations personnalisées

• Générer et envoyer des candidatures automatiquement si vous le demandez

• Contacter les recruteurs à votre place (email, LinkedIn)

• Gérer votre compte utilisateur et vos préférences

• Améliorer nos services via des analyses statistiques anonymisées

• Vous contacter en cas de mises à jour, alertes ou offres spéciales

4. Base légale du traitement

Nos traitements reposent principalement sur :

• Votre consentement (ex : connexion à un compte externe, analyse de messages LinkedIn)

• L’exécution du contrat (fourniture de nos services)

• Notre intérêt légitime (amélioration continue de notre solution)

• Obligations légales (comptabilité, sécurité)

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Données du compte utilisateur : tant que le compte est actif et jusqu’à 2 ans après la dernière activité

• CV et candidatures générées : 12 mois par défaut, sauf suppression manuelle

• Logs de connexion et statistiques : 13 mois maximum

• Messages LinkedIn lus (le cas échéant) : uniquement à des fins d’analyse, pendant 30 jours maximum

6. Qui a accès à vos données ?

• L’équipe d’Optimus AI (accès restreint et sécurisé)

• Nos prestataires techniques (hébergement, IA, serveurs, analyse), soumis à une stricte confidentialité

• Partenaires pédagogiques ou établissements si vous passez par une école ayant souscrit un abonnement (dans le respect de la finalité éducative)

• Aucun partage à des fins commerciales sans votre consentement explicite

7. Vos droits

Conformément à la législation (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : connaître les données vous concernant

• Droit de rectification : corriger des données inexactes

• Droit d’effacement : demander la suppression de vos données

• Droit d’opposition : refuser certains traitements

• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format lisible

• Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement

Pour exercer vos droits :
📩 contact@optimusai.fr

8. Sécurité des données

Vos données sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés. Nous appliquons les meilleures pratiques (chiffrement, authentification renforcée, journalisation) pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos informations.

9. Cookies et traceurs

Nous utilisons des cookies techniques indispensables au fonctionnement du site. Certains cookies analytiques peuvent être déposés avec votre consentement pour améliorer nos services. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le bandeau de consentement.

10. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique. En cas de changement majeur, vous serez notifié directement sur la plateforme ou par email.